考点4、工作任务和管理职能分工在项目管理中的应用
工作任务分工在项目管理中的应用
为了编制项目管理任务分工表,首先应对项目实施各阶段的费用(投资或成本)控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等管理任务进行详细分解,在项目管理任务分解的基础上定义项目经理和费用(投资或成本)控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等主管工作部门或主管人员的工作任务。
在工作任务分工表中应明确各项工作任务由哪个工作部门(或个人)负责,南哪些工作部门(或个人)配合或参与。在项目的进展过程中,应视必要对工作任务分工表进行调整。
管理职能分工在项目管理中的应用
★管理职能的含义:(1)提出问题——通过进度计划值和实际值的比较,发现进度推迟了;(2)筹划——加快进度有多种可能的方案,如改一班工作制为两班工作制,增加夜班作业,增加施工设备和改变施工方法,应对这三个方案进行比较;(3)决策——从上述三个可能的方案中选择一个将被执行的方案,即增加夜班作业;(4)执行——落实夜班施工的条件,组织夜班施工;(5)检查——检查增加夜班施工的决策有否被执行,如已执行,则检在执行的效果如何。
考点5、工作流程组织和合同结构在项目管理中的应用
工作流程组织在项目管理中的应用
工作流程组织的任务
设计准备工作的流程;设计工作的流程;施工招标丁作的流程;物资采购工作的流程;施工作业的流程;各项管理工作(投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和信息管理等)的流程;与工程管理有关的信息处理的流程。
工作流程图
工作流程图用图的形式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,它可用以描述工作流程组织。
合同结构在项目管理中的应用
★合同结构图反映业主方和项目各参与方之间,以及项目各参与方之间的合同关系。通过合同结构图可以非常清晰地了解一个项目有哪些,或将有哪些合同,以及了解项目各参与方的合同组织关系。
★如果两个单位之间有合同关系,在合同结构图中用双向箭杆联系。在项目管理的组织结构图中,如果两个单位之间有管理指令关系,则用单向箭杆联系。
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