【摘要】作为一名小学教师,一定要掌握一些基本的技能,这样才有资格去教授学生。闽州教育网小编提醒,成为教师的前提是拿下教师资格证考试。下面将和大家分享小学综合素质之Excel电子表格的知识点,这是需要考的知识点之一,要来了解一下哟。
教师资格证考试考点:小学综合素质之Excel电子表格
一、Excel的常用术语
(1)工作簿
工作簿是指用来保存表格数据的Excel文件,Excel工作簿文件的扩展名为.xlsx。
(2)工作表
工作表是一个由行和列构成的二维表格,是工作簿中一个相对独立的数据编辑区域。每个工作簿可以包含若干个工作表。默认情况下,一个新建的工作簿包含三个工作表,名称分别是Sheetl、Sheet2和Sheet3。用户可以在工作表标签处通过右键快捷菜单添加或者删除工作表。
(3)行和列
默认情况下,行号用数字表示,列号用字母表示。
(4)单元格
行和列的交点是一个单元格,可以输入文本、数值、公式等内容。Excel的各种数据都是输入到某个单元格中。每个单元格都有一个唯一的名称,由所在列的列号和所在行的行号组成,如Al(列号为A,行号为l)。用户当前正在编辑的单元格称为当前单元格,也称为活动单元格。多个相邻单元格形成矩形区域.如A2:D6。
二、Excel工作界面
Excel的界面与Word相似.包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、工作表区、状态栏等部分。
1.功能区
功能区包括“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图”等选项卡。
(1).‘开始”选项卡
“开始”选项卡包括“剪贴板、“字体”“对齐方式”“数字”“样式”“单元格”和“编辑”等,可以实现对单元格中的内容的字体格式和数字格式的设置,单元格的编辑和格式设置,以及剪切、复制、粘贴、查找和替换等操作。
(2)“插入”选项卡
“插入”选项卡包含“表”“插图”“图表”“链接”“文本”“特殊符号”等,可以实现向工作表中插入表格、图片、图形、图表、文本框、页眉页脚、特殊符号等对象。
(3)“页面布局”选项卡
“页面布局”选项卡包含有“主题”“页面设置”“调整为合适大小”“工作表选项”“排列”等.可以实现为工作表设置主题,以及页边距、纸张方向、纸张大小、打印区域等设置。
(4)“公式”选项卡
“公式”选项卡包含有“函数库”“定义的名称”“公式审核”“计算”等.可以实现公式中插入各种类型的函数,并能对公式进行管理。
(5)“数据”选项卡
“数据”选项卡包含“获取外部数据”“连接”“排序和筛选”“数据工具”“分级显示’’等,可以实现向Excel表格中导入外部数据,设置单元格中数据的有效连接,对工作表中的数据进行排序、筛选和分类汇总等操作。
(6)“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包含“校对”“中文繁简转换”“批注”“更改”等,可以实现对工作表中的内容进行拼写检查、为单元格创建批注、对工作表和工作簿设置保护等操作。
(7)“视图”选项卡
包含“工作簿视图”“显示/隐藏”“显示比例”“窗口”和“宏”等,可实现视图的切换,网格线、编辑栏、标题等的显示或隐藏,显示比例的调整,窗口的冻结、重排、拆分、隐藏等操作。
2.编辑栏
编辑栏位于功能区的下方,用户可以在其中输入、编辑和查看单元格中的数据,其构成包括:
名称框:显示当前正在编辑的单元格名称,也可以在其中输入单元格名称来选定单元格或单元格区域。插入函数按钮:单击弹出的“插入函数”对话框,用于向单元格中输入函数,可以实现特定的数据处理。