三、Excel的基本操作
1.单元格的操作
(1)单元格的选择
选定整个表格：单击行和列交汇点左上角的空格。
选定行、列：通过单击行号或列号选定单行或单列。按住鼠标左键在行号或列号上拖动，选中连续的多行或多列。
改变行列的大小：在各行或各列的分界线上鼠标变成双向箭头，按住左键拖动可改变大小。设置固定的行高或列宽，点击格式_行或列+行高或列宽，输入数值。如果要统一改变多行或多列的大小，可选中这些行或列.改变其中一行或列的大小.那么其他行或列也会变成一样。
选定不连续的区域：按住Ctrl键选定不连续的区域。按住Shift键可选定连续的区域。
合并单元格：首先选定要合并的多个单元格。单击对齐方式中的合并按钮。如果合并错了再点击“取消单元格合并”。
(2)插入与删除
插入单元格：右击要插入单元格的位置，选择插入，“活动单元格右移”将选定的区域向右移动，“活动单元格下移”将选定的区域向下移动。“整行”将选定区域所在的行全部向下移动。“整列”将选定区域所在的列全部向右移动。
插入行或列：右键单击要插入行或列的行号或列号，选择插入一行或列。删除单元格中的内容：选定一个和多个单元格，按Delete键，只清除数据。
最小值函数“MIN(Numberl，Number2……)”：求出一组数中的最小值。其中，Numberl、Number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。
绝对值函数“ABS(Number)”：求出相应数字的绝对值。其中，Number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
3.数据处理
(1)数据排序
对数据进行排序是在数据分析过程中不可缺少的操作步骤.排序就是按一定规则对表格进行升序或降序的整理和排列，为数据的进一步处理做好准备。
排序是指对单一字段按升序或降序排列.可利用工具栏的“升序排序”或“降序排序”按钮.或单击“数据”菜单，选择“排序”命令。进行排序。
当排序的字段(主要关键字)有多个相同的值时，可根据另外一个字段(次要关键字)的内容再排序。以此类推，可使用最多3个字段进行复杂排序。利用“数据”菜单中的“排序”命令可实现复杂排序。其中，主要关键字不能为空。
(2)数据筛选
数据筛选只显示数据清单中满足条件的数据，不满足条件的数据暂时隐藏起来。但没有被删除。当筛选条件被删除时，隐藏的数据便恢复显示。
(3)分类汇总
分类汇总就是对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。针对同一个分类字段，可进行多种汇总。使用分类汇总之前，要对数据进行分类汇总的列进行排序，并且要保证数据格式是清单格式、数据清单中不能有空列或者空行。
(4)图表的建立
图表可以用来表现数据问的某种相对关系.在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据问的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。运用Excel的图表制作可以生成多种类型的图表。
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